1 DESCRIZIONE

L’Asd Gruppo Podistico Gargagnago in collaborazione con l’Asd Banchette Runners (successivamente l’Organizzatore) organizza il III TRAIL DELLO SCIAMANO (Classic/Ultra) , gara di trail running competitiva, sia maschile che femminile, omologata UISP (Verona)

2 DISTANZE

Percorso CLASSIC di Km 32 con dislivello 1.300 d+

Percorso ULTRA di Km 47 con dislivello 1.840 d+

3 QUANDO E DOVE SI SVOLGE

La data dell’evento è fissata per il 26/11/2023 a Cavalo di Fumane.

Il ritrovo è previsto dalle ore 6.30 mentre la partenza è fissata alle ore 7.00

Il tempo massimo per completare i percorsi è di 8h00min.

4 RISTORI

Oltrechè in zona partenza/arrivo, saranno presenti i seguenti ristori:

Sul percorso Classic sono presenti 4 ristori posizionati ogni 7 Km circa

Sul percorso Ultra sono presenti 6 ristori posizionati ogni 7 Km circa

5 CANCELLI ORARI

Sulla distanza ULTRA sono fissati i seguenti cancelli orari:

Ore 9.00 al 12,5 Km (Punto ristoro di Breonio) / Andata Al cancello orario di Andata sarà consentito all’atleta di continuare la gara sul percorso CLASSIC

Ore 10.30 al 22,5 Km (Gorgusello) / Sarà consentito proseguire sul percorso CLASSIC

Ore 12.15 al 35 Km (Molin de Cao) / Sarà consentito proseguire sul percorso 21K

All’atleta che non riuscirà a superare i cancelli orari entro i tempi stabiliti, non sarà consentito di continuare la gara e non sarà ammesso alla classifica finale. L’Organizzatore declina ogni responsabilità per infortuni o problemi occorsi agli atleti dopo essere transitati dal cancello orario oltre il tempo indicato.

6  REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

• Atleti tesserati UISP (Sezione Atletica Leggera), atleti tesserati con altri Enti di Promozione Sportiva, gli atleti tesserati FIDAL che abbiano compiuto i 18 anni alla data del 26/11/2023 ed in possesso di idoneo certificato medico agonistico rilasciato per Atletica Leggera;

• Atleti tesserati RUNCARD che abbiano compiuti i 20 anni alla data del 26/11/2023 ed in possesso di idoneo certificato medico agonistico rilasciato per Atletica Leggera;

• Atleti NON tesserati che abbiano compiuto i 18 anni alla data del 26/11/2023 in possesso di idoneo certificato medico agonistico rilasciato per Atletica Leggera e versando Euro 5,00 oltre alla quota di partecipazione per l’attivazione dell’assicurazione giornaliera.

7 EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Con l’iscrizione alla gara, sulla distanza prescelta, ogni atleta si impegna ad avere con sé per tutta la durata della corsa, il materiale di seguito elencato:

• Scarpe da Trail Running

• Riserva idrica minimo 500ml (borracce, camelbak etc.)

• Telo termico

• Fischietto

• Ecotazza (CONSIGLIATO)

• Giacca a vento o antipioggia

• Telefono cellulare carico

• Copricapo (cappello, bandana etc.)

L’Organizzatore si riserva la facoltà di annullare l’iscrizione o squalificare l’atleta in mancanza del suddetto materiale

8 QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione osservano i seguenti step:

Per il percorso CLASSIC le quote di partecipazione osservano i seguenti step:

• Euro 25,00 fino al 29 Ottobre 2023

• Euro 30,00 dal 30 Ottobre al 23 Novembre 2023

• Euro 35,00 dal 24 al 25 Novembre 2023

Per il percorso ULTRA le quote di partecipazione osservano i seguenti step:

• Euro 30,00 fino al 29 Ottobre 2023

• Euro 35,00 dal 30 Ottobre al 23 Novembre 2023

• Euro 40,00 dal 24 al 25 Novembre 2023

9 PROMOZIONI

• Per i gruppi di Verona e Provincia: ogni 10 atleti iscritti è previsto un pettorale omaggio (solo con scheda cumulativa. NO singole iscrizioni)

• Per i gruppi fuori Provincia di Verona: ogni 5 atleti iscritti è previsto un pettorale omaggio (solo con scheda cumulativa. NO singole iscrizioni)

10 LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• 1 Pettorale gara

• Spogliatoio e servizi igienici

• Deposito borse

• Assistenza medica

• Ristori sul percorso e in zona partenza/arrivo

• Materiale informativo e pubblicitario

• Servizio cronometraggio

• Massaggi sportivi

• 1 Pacco gara

11 MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni possono essere fatte mediante le seguenti modalità:

1) compilando direttamente online l’apposito modulo;

2) scaricando e compilando la scheda d’iscrizione per singoli o la scheda d’iscrizione per gruppi ed     inviandola successivamente a segreteria@valporun.it;

3) presso seguenti punti Valporun:

– Km Sport di Bussolengo in Via Verona 8/2 (S.S. Gardesana), Telefono 045 7151300

– Verona Runner di Bussolengo in Piazzale Vittorio Veneto 41/D, Telefono 045 6767143

ATTENZIONE! Le iscrizioni nei punti Valporun, chiuderanno giovedì 23/11/2023

Le iscrizioni chiuderanno sabato 25/11/2023 o al raggiungimento di 200 iscritti totali (sia Classic che Ultra) 

12 PAGAMENTO

Il pagamento dell’iscrizione effettuata secondo i precedenti punti 1) e 2) va fatto tramite bonifico bancario a favore dell’ASD Gruppo Podistico Gargagnago alle seguenti coordinate: Valpolicella Benaco Banca Credito Cooperativo – IBAN IT21U0831560031000000001563 indicando nella causale la dicitura:

Iscrizione III Trail Dello Sciamano indicando il percorso scelto (Classic o Ultra) e indicando il numero di atleti paganti.Il pagamento dell’iscrizione effettuata secondo il precedente punto 3) va fatto in contanti direttamente nel punto Valporun.

13 PERFEZIONAMENTO DELL’ISCRIZIONE

Al fine di essere correttamente iscritti al III Trail Dello Percorso Sciamano (percorso Classic/Utra) è necessario allegare alla richiesta d’iscrizione, i seguenti documenti:

Copia della tessera UISP, altri EPS, FIDAL o RUNCARD valida per il 2023;

Copia del certificato medico agonistico per Atletica Leggera valido al 26/11/2023.

Non si accettano certificati medici con altre diciture/specialità (es. Ciclismo, Calcio, Triathlon);

Copia della ricevuta del bonifico bancario (dove prevista).

14 RITIRO KIT GARA

Il ritiro del kit per la partecipazione alla gara contenente il numero di pettorale, le spille e il chip di cronometraggio si potrà effettuare sabato 25/11/2023 dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e domenica 26/11/2023 dalle ore 6.30 a Cavalo di Fumane.

15 PACCO GARA

Il pacco gara si potrà ritirare il giorno della gara, alla riconsegna del chip di cronometraggio.La mancata riconsegna del chip di cronometraggio comporterà il pagamento di una penale di Euro 25,00 a carico dell’atleta.

Il pacco gara è così composto:

• 1 bottiglia di vino Valpolicella dell’Azienda Agricola Scriani

• 1 gadget con logo Valporun

• 1 buono pasta party

• prodotti promozionali

16 SQUALIFICA E PENALITA’

E’ prevista la squalifica per le seguenti infrazioni:

• mancato passaggio dai punti controllo

• tagliare il percorso gara

• abbandono di rifiuti e/o oggetti sul percorso

• mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà

• mancanza di parti del materiale obbligatorio

17 PREMIAZIONI

In base alle classifiche finali di arrivo, saranno premiati i primi 5 atleti maschili e le prime 5 atlete femminili sia per il percorso Classic che Ultra

18 MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate. Tuttavia, l’atleta impossibilitato a partecipare potrà chiedere gratuitamente lo spostamento dell’iscrizione al Trail Dello Sciamano del 2024, comunicando la richiesta via mail a segreteria@valporun.it entro il 26/11/2023 In assenza di richiesta da parte dell’interessato, le quote si considerano acquisite dall’Organizzatore.

19 ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE

In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate, ma l’iscrizione sarà spostata d’ufficio al Trail Dello Sciamano del 2024

20 DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al  III Trail Dello Sciamano, il partecipante autorizza espressamente  l’organizzatore

a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o con altri mezzi, l’immagine dei concorrenti prima, durante e dopo la partecipazione la manifestazione.

Autorizza altresì l’organizzatore, a registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e più in genere utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.

Il partecipante dichiara infine, di non avere nulla a pretendere dall’organizzatore

e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante ampiamente soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione.

Nei giorni successivi la manifestazione, si potranno scaricare gratuitamente dal sito www.valporun.it le foto scattate durante l’evento.

21 RESPONSABILITA’ DELL’ATLETA

Con l’iscrizione al III Trail Dello Sciamano, il partecipante dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento, nonché di esonerare gli l’organizzatore da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui cagionati o a lui derivati; I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada. L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati.

Ne deriva pertanto che, chiunque senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale non conforme/contraffatto potrà incorrere in sanzioni da parte degli Organi Federali nonché in sanzioni Penali.

22 PRIVACY

Ai sensi del ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e artt. 12 – 22 del Regolamento UE2016/679  s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della manifestazione.

Con l’iscrizione, il partecipante autorizza espressamente l’organizzatore, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

23 VARIAZIONI

L’Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento per la migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore