DESCRIZIONE

L’ASD Gruppo Podistico Gargagnago in collaborazione con l’ASD Banchette Runners (di seguito
Organizzatori) organizza il X Scavalcapastel, trail autogestito NON competitivo sulle distanze di:
Km 15 d+500, Km 25 d+1.200 e Km 35 d+1.600

QUANDO E DOVE SI SVOLGE

La data dell’evento è fissata per il 28/05/2023 a Fumane presso la Polisportiva in Via Progni

Il ritrovo è previsto dalle ore 7.00 mentre la partenza è fissata per le ore 8.00

Il tempo massimo per completare il percorso scelto è di 6h00m

DICHIARAZIONE DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara:

– di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico;

– di accettare tutte le condizioni richieste dall’Organizzatore, pena l’esclusione;

– di essere pienamente consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività e che la  propria partecipazione è volontaria e  facoltativa;

– di assumersi la responsabilità a titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente che penalmente, manlevando l’Organizzatore;

– di essere pienamente consapevole che gli eventuali costi relativi a soccorsi di vario genere sono tutti a proprio carico.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione osservano i seguenti step:

Euro 15,00 fino al 10 Aprile 2023

Euro 20,00 dal 11 Aprile al 28 Maggio 2023

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• Pettorale evento

• Spogliatoio e servizi igienici

• Deposito borse

• Assistenza medica

• Ristoro in zona partenza/arrivo

• Ristori (ogni 5/6 km) lungo i percorsi 

• Materiale informativo e pubblicitario

• Massaggi sportivi

• Pacco gara

MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni possono essere fatte mediante le seguenti modalità:

1) compilando direttamente online l’apposito modulo;

2) scaricando e compilando la scheda d’iscrizione per singoli o la scheda d’iscrizione per gruppi ed inviandola successivamente a segreteria@valporun.it;

3) presso seguenti punti Valporun:

– Km Sport di Bussolengo in Via Verona 8/2 (S.S. Gardesana), Telefono 045 7151300

– Km Sport di San Martino Buon Albergo in Viale del Lavoro 22, Telefono 045 8781949

– Verona Runner di Bussolengo in Piazzale Vittorio Veneto 41/D, Telefono 045 6767143

– Verona Marathon Hub di Verona in Circonvallazione Maroncelli 7/E, Telefono 045 554707

ATTENZIONE! Le iscrizioni nei punti Valporun, chiuderanno giovedì 25/05/2023

4) il giorno prima dell’evento (sabato 27/05/2023) dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e il giorno stesso
dell’evento (domenica 28/05/2023) dalle ore 7.00 alle ore 7.45 a Fumane presso la Polisportiva in Via
Progni.

Le iscrizioni chiuderanno Domenica 28/05/2023 o al raggiungimento di 300 iscritti

PAGAMENTO

Il pagamento dell’iscrizione va effettuata tramite bonifico bancario a favore dell’ASD Gruppo Podistico Gargagnago alle seguenti coordinate: Valpolicella Benaco Banca Credito Cooperativo – IBAN IT21U0831560031000000001563 indicando nella causale la seguente dicitura: Iscrizione X Scavalcapastel e il numero dei partecipanti paganti.

PERFEZIONAMENTO DELL’ISCRIZIONE

Al fine di essere correttamente iscritti al X Scavalcapastel con modalità online è necessario allegare alla richiesta d’iscrizione la copia della ricevuta del bonifico bancario.

RITIRO KIT EVENTO

Il ritiro del kit per la partecipazione all’evento contenente il numero di pettorale e le spille si potrà effettuare sabato 27/05/2023 dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e domenica 28/05/2023 dalle ore 7.00 a Fumane presso la Polisportiva in Via Progni.

PACCO GARA

Il pacco gara si potrà ritirare il giorno dell’evento.

Il pacco gara è così composto:

• 1 bottiglia di vino dell’Azienda Agricola Scriani

• prodotti promozionali

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione all’evento, per qualsiasi motivazione, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate.

DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al X Scavalcapastel, il partecipante autorizza espressamente gli Organizzatori a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o con altri mezzi, l’immagine dei concorrenti prima, durante e dopo la partecipazione la manifestazione.

Autorizza altresì gli Organizzatori, a registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e più in genere utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.

Il partecipante dichiara infine, di non avere nulla a pretendere dagli Organizzatori e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante ampiamente soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione.

Nei giorni successivi la manifestazione, si potranno scaricare gratuitamente da questo sito le foto scattate durante l’evento.

RESPONSABILITA’ DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione al X Scavalcapastel, il partecipante dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento, nonché di esonerare gli Organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui cagionati o a lui derivati;

Dichiara inoltre di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico.

I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati. Ne deriva pertanto che, chiunque senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale non conforme/contraffatto potrà incorrere in sanzioni da parte degli Organi Federali nonché in sanzioni Penali.

PRIVACY

Ai sensi del ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e artt. 12 – 22 del Regolamento UE2016/679  s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della manifestazione.

Con l’iscrizione, il partecipante autorizza espressamente gli Organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

VARIAZIONI

Gli Organizzatori si riservano di modificare il presente regolamento per la migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore