DESCRIZIONE

L’ASD Gruppo Podistico Gargagnago in collaborazione con l’ASD Banchette Runners (di seguito Organizzatori) organizza il XI Scavalcapastel, trail autogestito NON competitivo, omologato UISP (Verona)

DISTANZE

Percorso di Km 14 d+550

Percorso di Km 20 d+1.000

Percorso di Km 40 d+2.100

QUANDO E DOVE SI SVOLGE

La data dell’evento è fissata per il 26/05/2024 a Fumane presso la Polisportiva in Via della Valle.

Il ritrovo è previsto dalle ore 6.30

Il tempo massimo per completare il percorso più lungo è di 7h00min

ORARIO DI PARTENZA

Percorso di Km 40 / Ore 7.00

Percorso di Km 14 e Km 20 / Ore 8.30 (i servizi entreranno in funzione dalle ore 8.30)

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Per il percorso di Km 40, il partecipante è tenuto a presentare:

• certificato medico di buona salute

Per i percorsi di Km 14, Km 20 e Km 40, il partecipante dichiara:

• di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico;

• di accettare tutte le condizioni richieste dall’Organizzatore, pena l’esclusione;

• di essere pienamente consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività e che la propria partecipazione è volontaria e facoltativa;

• di assumersi la responsabilità a titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente che penalmente, manlevando l’Organizzatore;

• di essere pienamente consapevole che gli eventuali costi relativi a soccorsi di vario genere sono tutti a proprio carico.

QUOTE DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione per il percorso di Km 40 osserva i seguenti step:

Euro 15,00 fino al 01 Maggio 2024 

Euro 18,00 fino dal 02 Maggio al 23 Maggio 2024

Euro 20,00 dal 24 Maggio al 26 Maggio 2024

Le quote di partecipazione per i percorsi di Km 14 e Km 20 osservano i seguenti step:

Euro 10,00 fino al 01 Maggio 2024

Euro 13,00 dal 02 Maggio al 23 Maggio 2024

Euro 15,00 24 Maggio al 26 Maggio 2024

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• Pettorale evento

• Spogliatoio e servizi igienici

• Assistenza medica

• Ristori sui percorsi e in zona partenza/arrivo

• Deposito borse

• Massaggi sportivi

• Pacco gara

MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni possono essere fatte mediante le seguenti modalità:

1) compilando direttamente online l’apposito modulo;

2) scaricando e compilando la scheda d’iscrizione per singoli o la scheda d’iscrizione per gruppi ed inviandola successivamente a segreteria@valporun.it;

3) presso seguenti punti Valporun:

– Km Sport di Bussolengo in Via Verona 8/2 (S.S. Gardesana), Telefono 045 7151300

– Verona Runner di Bussolengo in Piazzale Vittorio Veneto 41/D, Telefono 045  6767143

ATTENZIONE! Le iscrizioni nei punti Valporun, chiuderanno giovedì 23/05/2024

4) sabato 25/05/2024 domenica 26/05/2024 a Fumane presso la Polisportiva

in Via della Valle.

Le iscrizioni chiuderanno domenica 26/05/2024 o al raggiungimento di 300 iscritti

PAGAMENTO                     

Il pagamento dell’iscrizione va effettuata tramite bonifico bancario a favore dell’ASD Gruppo Podistico Gargagnago alle seguenti coordinate:

Valpolicella Benaco Banca Credito Cooperativo – IBAN IT21U0831560031000000001563 indicando nella causale la seguente dicitura: Iscrizione XI Scavalcapastel e il numero dei partecipanti paganti.

PERFEZIONAMENTO DELL’ISCRIZIONE

Al fine di essere correttamente iscritti al XI Scavalcapastel con modalità online è necessario allegare alla richiesta d’iscrizione la copia della ricevuta del bonifico bancario e copia del certificato medico di buona salute (per il percorso di 40 Km)

RITIRO KIT EVENTO

Il ritiro del kit per la partecipazione all’evento contenente il numero di pettorale e le spille si potrà effettuare sabato 25/05/2024 dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e domenica 26/05/2024 dalle ore 6.30 a Fumane presso la Polisportiva in Via della Valle.

PACCO GARA

Il pacco gara si potrà ritirare il giorno dell’evento, al termine della corsa.

Il pacco gara è così composto:

• 1 bottiglia di vino dell’Azienda Agricola Scriani

• Buono pasta e buono birra

• Prodotti promozionali          

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione all’evento, per qualsiasi motivazione, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate.

ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE

In caso di annullamento della manifestazione per cause non dipendenti dagli Organizzatori, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate.

DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al XI Scavalcapastel, il partecipante autorizza espressamente gli Organizzatori a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o con altri mezzi, l’immagine dei concorrenti prima, durante e dopo la partecipazione la manifestazione.

Autorizza altresì gli Organizzatori, a registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e più in genere utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.

Il partecipante dichiara infine, di non avere nulla a pretendere dagli Organizzatori e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante ampiamente soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione.

Nei giorni successivi la manifestazione, si potranno scaricare gratuitamente dal sito www.valporun.it le foto scattate durante l’evento.

RESPONSABILITA’ DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione al XI Scavalcapastel, il partecipante dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento, nonché di esonerare gli Organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui cagionati o a lui derivati;

I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati. Ne deriva pertanto che, chiunque senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale non conforme/contraffatto potrà incorrere in sanzioni da parte degli Organi Federali nonché in sanzioni Penali.

PRIVACY

Ai sensi del ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e artt. 12 – 22 del Regolamento UE2016/679  s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della manifestazione.

Con l’iscrizione, il partecipante autorizza espressamente gli Organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

VARIAZIONI

Gli Organizzatori si riservano di modificare il presente regolamento per la migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore.