DESCRIZIONE

L’ASD Gruppo Podistico Gargagnago in collaborazione con l’ASD Banchette Runners e il Gruppo Marciatori Fumane (in seguito Organizzatori) organizza il VIª Scavalcapastello, trail/escursione autogestito NON competitivo sulle distanze di: Km 27,5 d+ 1350; Km 15,2 d+600; Km 7,7 d+ 220

QUANDO E DOVE SI SVOLGE

La data dell’evento è fissata per il 02/06/2019 presso l’impianto di appassimento delle uve “Terre di Fumane” in Via Ponte Vaio a Fumane.

Il ritrovo è previsto dalle ore 7.00 mentre la partenza della gara è fissata alle ore 8.00

Il tempo massimo per completare il percorso più lungo è di 6h00m

DICHIARAZIONE DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara:

– di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico;

– di accettare tutte le condizioni richieste dall’Organizzatore, pena l’esclusione;

– di essere pienamente consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività e che la propria partecipazione è volontaria e facoltativa;

– di assumersi la responsabilità a titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente che penalmente, manlevando l’Organizzatore;

– di essere pienamente consapevole che gli eventuali costi relativi a soccorsi di vario genere sono a tutti a proprio carico.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione è di Euro 10,00

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

•        Pettorale evento

•        Servizi igienici

•        Deposito borse

•        Ristori sul percorso e in zona partenza/arrivo

•        Materiale informativo e pubblicitario

•        Ricordo dell’evento

MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni possono essere fatte mediante le seguenti modalità:

1) compilando direttamente online l’apposito modulo;

2) presso i nostri punti Valporun presenti nei seguenti negozi:

– Km Sport di Bussolengo in Via Verona 8/2 (S.S. Gardesana), Telefono 045 7151300

– Km Sport di San Martino Buon Albergo in Viale del Lavoro 22, Telefono 045 8781949

– Verona Runner di Bussolengo in Via 1° Maggio 26, Telefono 045 6767143

– Verona Marathon Hub di Verona Circonvallazione Maroncelli 7/E, Telefono 045 5547076

ATTENZIONE! Le iscrizioni nei negozi chiuderanno giovedì 30/05/2019  

3) il giorno prima dell’evento (sabato 01/06/2019) presso l’impianto di appassimento delle uve in Via Ponte Vaio a Fumane dalle ore 15 alle ore 18

4) il giorno stesso dell’evento (domenica 02/06/2019) presso l’impianto di appassimento delle uve in Via Ponte Vaio a Fumane dalle ore 7 alle ore 7.30

Le iscrizioni si chiuderanno domenica 02/06/2019 o al raggiungimento di 200 iscritti

PAGAMENTO

Il pagamento dell’iscrizione effettuata secondo i precedenti punti 1) va fatto tramite bonifico bancario a favore dell’ASD Gruppo Podistico Gargagnago alle seguenti coordinate: Valpolicella Benaco Banca Credito Cooperativo – IBAN IT21U0831560031000000001563 indicando nella causale la dicitura: Iscrizione VI Scavalcapastello e il numero dei partecipanti paganti.

Il pagamento dell’iscrizione effettuata secondo il precedente punto 2) va fatto in contanti direttamente al negozio partner

Infine, il pagamento dell’iscrizione effettuata secondo il precedente punto 3) va fatto in contanti direttamente al punto iscrizioni allestito presso l’impianto di appassimento delle uve in Via Ponte Vaio a Fumane.

PERFEZIONAMENTO DELL’ISCRIZIONE

Al fine di essere correttamente iscritti al VI Scavalcapastello è necessario allegare alla richiesta d’iscrizione il seguente documento:

Copia della ricevuta del bonifico bancario (dove prevista)

RITIRO KIT EVENTO

Il ritiro del kit per la partecipazione all’evento contenente il numero di pettorale e le spille si potrà effettuare sabato 01/06/2019 dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e domenica 02/06/2019 dalle ore 7.00 alle ore 7.50 presso l’impianto di appassimento delle uve “Terre di Fumane” in Via Ponte Vaio a Fumane.

PACCO GARA

• Il pacco gara si potrà ritirare il giorno dell’evento presso la segreteria.

• Il pacco gara è così composto:

• 1 Ricordo dell’evento

• 1 buono bibita/birra e pasta party

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione all’evento, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsabili.

DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al VI Scavalcapastello, il partecipante autorizza espressamente gli Organizzatori a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o con altri mezzi, l’immagine dei concorrenti prima, durante e dopo la partecipazione la manifestazione.

Autorizza altresì gli Organizzatori, a registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e più in genere utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.

Il partecipante dichiara infine, di non avere nulla a pretendere dagli Organizzatori e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante ampiamente soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione.

Nei giorni successivi la manifestazione, si potranno scaricare gratuitamente dal sito www.valporun.it le foto scattate durante l’evento.

RESPONSABILITA’ DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione al VI Scavalcapastello, il partecipante dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento, nonché di esonerare gli Organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui cagionati o a lui derivati;

Dichiara inoltre di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico.

I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati. Ne deriva pertanto che, chiunque senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale non conforme/contraffatto potrà incorrere in sanzioni da parte degli Organi Federali nonché in sanzioni Penali.

PRIVACY

Ai sensi del ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e artt. 12 – 22 del Regolamento UE2016/679  s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della manifestazione.

Con l’iscrizione, il partecipante autorizza espressamente gli Organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

VARIAZIONI

Gli Organizzatori si riservano di modificare il presente regolamento per la migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore.