REGOLAMENTO

DESCRIZIONE

L’ASD Gruppo Podistico Gargagnago in collaborazione con l’ASD Banchette Runners e il Gruppo Marciatori Fumane (in seguito Organizzatori) organizza il VIII Scavalcapastel, trail/escursione autogestito NON competitivo sulle distanze di: Km 16 d+450, Km 20 d+650 e Km 27 d+1000                                                                                                                                                                                        

QUANDO E DOVE SI SVOLGE

La data dell’evento è fissata per il 06/06/2021 presso il Quartiere Fiera di Sant’Ambrogio di Valpolicella ingresso da Via Roma.

Il ritrovo è previsto dalle ore 7.00 mentre la partenza è libera ma tassativamente fissata entro le ore 8.00

Il tempo massimo per completare il percorso più lungo è di 4h00m

DICHIARAZIONE DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara:

– di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico;

– di accettare tutte le condizioni richieste dall’Organizzatore, pena l’esclusione;

– di essere pienamente consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività e che la  propria partecipazione è volontaria e  facoltativa;

– di assumersi la responsabilità a titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette azioni, sia civilmente che penalmente, manlevando l’Organizzatore;

– di essere pienamente consapevole che gli eventuali costi relativi a soccorsi di vario genere sono tutti a proprio carico.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione è di Euro 10,00

LA QUOTA DI PARTECPAZIONE COMPRENDE

  •        Pettorale evento

  •        Ristori sul percorso e in zona partenza/arrivo

  •        Materiale informativo e pubblicitario

  •        Ricordo dell’evento

MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni possono essere fatte online tramite il sito valporun.it compilando l’apposito modulo iscrizioni, sabato 05/06/2021 dalle ore 15.00 alle ore 18.00 oppure domenica 06/06/2021 entro le ore 7.45

Le iscrizioni chiuderanno domenica 06/06/2021 o al raggiungimento di 300 iscritti

PAGAMENTO

Il pagamento dell’iscrizione va effettuata tramite bonifico bancario a favore dell’ASD Gruppo Podistico Gargagnago alle seguenti coordinate: Valpolicella Benaco Banca Credito Cooperativo – IBAN IT21U0831560031000000001563 indicando nella causale la seguente dicitura: Iscrizione VIII Scavalcapastel e il numero dei partecipanti paganti.

PERFEZIONAMENTO DELL’ISCRIZIONE

Al fine di essere correttamente iscritti al VIII Scavalcapastel con modalità online è necessario allegare alla richiesta d’iscrizione la copia della ricevuta del bonifico bancario.

RITIRO KIT EVENTO

Il ritiro del kit per la partecipazione all’evento contenente il numero di pettorale si potrà effettuare sabato 05/06/2021 dalle ore 15 alle ore 18 e domenica 06/06/2021 dalle ore 7.00 presso il Quartiere Fiera di Sant’Ambrogio di Valpolicella ingresso da Via Roma..

RICORDO EVENTO

Il ricordo dell’evento si potrà ritirare il giorno della manifestazione presso la segreteria.

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione all’evento, per qualsiasi motivazione, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate.

DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al VIII Scavalcapastel, il partecipante autorizza espressamente gli Organizzatori a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o con altri mezzi, l’immagine dei concorrenti prima, durante e dopo la partecipazione la manifestazione.

Autorizza altresì gli Organizzatori, a registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e più in genere utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.

Il partecipante dichiara infine, di non avere nulla a pretendere dagli Organizzatori e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante ampiamente soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione.

Nei giorni successivi la manifestazione, si potranno scaricare gratuitamente da questo sito le foto scattate durante l’evento.

RESPONSABILITA’ DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione al VIII Scavalcapastel, il partecipante dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento, nonché di esonerare gli Organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui cagionati o a lui derivati;

Dichiara inoltre di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico.

I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati. Ne deriva pertanto che, chiunque senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale non conforme/contraffatto potrà incorrere in sanzioni da parte degli Organi Federali nonché in sanzioni Penali.

PRIVACY

Ai sensi del ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e artt. 12 – 22 del Regolamento UE2016/679  s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della manifestazione.

Con l’iscrizione, il partecipante autorizza espressamente gli Organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

VARIAZIONI

Gli Organizzatori si riservano di modificare il presente regolamento per la migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore

PERCORSO

27
KM

20
KM

16
KM

ISCRIZIONI

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      Compilare e consegnare il seguente modulo ai responsabili VALPORUN o spedirlo all’indirizzo mail segreteria@valporun.it,allegando la ricevuta del pagamento effettuato.