1 DESCRIZIONE

L’Asd Gruppo Podistico Gargagnago in collaborazione con l’Asd Banchette Runners (successivamente l’Organizzatore) organizza il III TRAIL DELLO SCIAMANO (Basic), corsa di trail running non competitiva, sia maschile che femminile, omologata UISP (Verona)                                                                       

2 DISTANZE

Percorso BASIC di Km 11 con dislivello 300 d+

Percorso BASIC di Km 21 con dislivello 780 d+

3 QUANDO E DOVE SI SVOLGE

La data dell’evento è fissata per il 26/11/2023 a Cavalo di Fumane

Il ritrovo è previsto dalle ore 7.30 mentre la partenza della gara è fissata alle ore 8.30 Il tempo massimo per completare il percorso è di 5h00min

Il tempo massimo per completare i percorsi è di 5h00m.

4 RISTORI

Oltrechè in zona partenza/arrivo, saranno presenti i seguenti ristori: 

Sul percorso da 11 Km 1 ristoro

Sul percorso da 21 Km 3 ristori                                                                               

5 DICHIARAZIONE DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara:

– di godere di buona salute e di non aver impedimenti all’attività sportiva di tipo NON agonistico;

– di accettare tutte le condizioni richieste dall’Organizzatore, pena l’esclusione;

– di essere consapevole degli eventuali rischi corsi durante lo svolgimento delle attività e che la propria partecipazione è volontaria e facoltativa;

– di assumersi la responsabilità a titolo personale per le conseguenze che dovessero derivare da suddette      azioni, sia civilmente che penalmente, manlevando l’Organizzatore;

– di essere pienamente consapevole che gli eventuali costi relativi a soccorsi di vario genere sono tutti a proprio carico

6 EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Con l’iscrizione all’evento, sulla distanza prescelta, ogni partecipante si impegna ad avere con sé per tutta la durata della corsa, il materiale di seguito elencato:

• Scarpe da Trail Running

• Riserva idrica minimo 500ml (borracce, camelbak etc.) CONSIGLIATO

• Telo termico (CONSIGLIATO)

• Fischietto (CONSIGLIATO)

• Ecotazza (CONSIGLIATO)

• Giacca a vento o antipioggia (CONSIGLIATO)

• Telefono cellulare carico (CONSIGLIATO)

• Copricapo (cappello, bandana etc.) CONSIGLIATO

7 QUOTA DI PARTECIPAZIONE

Le quote di partecipazione osservano i seguenti step:

• Euro 15,00 fino al 23 Novembre 2023

• Euro 20,00 dal 24 al 26 Novembre 2023

8 PROMOZIONI

• Per i gruppi di Verona e Provincia: ogni 10 atleti iscritti è previsto un pettorale omaggio (solo con scheda cumulativa. NO singole iscrizioni)

• Per i gruppi fuori Provincia di Verona: ogni 5 atleti iscritti è previsto un pettorale omaggio    (solo con scheda cumulativa. NO singole iscrizioni)

9 LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE

• 1 Pettorale Gara

• Spogliatoio e servizi igienici

• Deposito borse

• Assistenza medica

• Ristoro sui percorsi in zona partenza/arrivo

• Materiale informativo e pubblicitario

• Massaggi sportivi

• 1 Pacco gara

10 MODALITA’ D’ISCRIZIONE

Le iscrizioni possono essere fatte mediante le seguenti modalità:

1) compilando direttamente online l’apposito modulo;

2) scaricando e compilando la scheda d’iscrizione per singoli o la scheda d’iscrizione per gruppi ed     inviandola successivamente a segreteria@valporun.it;

3) presso seguenti punti Valporun:

– Km Sport di Bussolengo in Via Verona 8/2 (S.S. Gardesana), Telefono 045 7151300

– Verona Runner di Bussolengo in Piazzale Vittorio Veneto 41/D, Telefono 045 6767143

ATTENZIONE! Le iscrizioni nei punti Valporun, chiuderanno giovedì 23/11/2023 

Le iscrizioni chiuderanno domenica 26/11/2023 o al raggiungimento di 200 iscritti

11 PAGAMENTO

Il pagamento dell’iscrizione va effettuata tramite bonifico bancario a favore dell’ASD Gruppo Podistico Gargagnago alle seguenti coordinate: Valpolicella Benaco Banca Credito Cooperativo – IBAN IT21U0831560031000000001563 indicando nella causale la seguente dicitura: Iscrizione al III Trail Dello Sciamano Basic e il numero dei partecipanti paganti.

12 RITIRO KIT GARA

Il ritiro del kit per la partecipazione all’evento contenente il numero di pettorale e le spille si potrà effettuare sabato 25/11/2023 dalle ore 15.00 alle ore 18.00 e domenica 26/11/2023 dalle ore 7.30 alle ore 8.15 a Cavalo di Fumane.

13 PACCO GARA

Il pacco gara si potrà ritirare al termine dell’evento

Il pacco gara è così composto:

• 1 bottiglia di vino Valpolicella dell’Azienda Agricola Scriani

• 1 gadget con logo Valporun

• 1 buono pasta party

• prodotti promozionali

14 MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione all’evento, per qualsiasi motivazione, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate.

15 ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE

In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore, le quote versate non saranno in nessun caso rimborsate, ma l’iscrizione sarà spostata d’ufficio al Trail Dello Sciamano del 2024

16 DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione al III Trail Dello Sciamano, il partecipante autorizza espressamente l’organizzatore a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici o con altri mezzi, l’immagine dei concorrenti prima, durante e dopo la partecipazione la manifestazione.

Autorizza altresì gli l’organizzatore, a registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle e più in genere utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cedere ai propri partner commerciali ed istituzionali i diritti di utilizzazione dell’immagine anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.

Il partecipante dichiara infine, di non avere nulla a pretendere dall’organizzatore

 e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante ampiamente soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione.

Nei giorni successivi la manifestazione, si potranno scaricare gratuitamente dal sito www.valporun.it le foto scattate durante l’evento.

17 RESPONSABILITA’ DEL PARTECIPANTE

Con l’iscrizione al III Trail Dello Sciamano, il partecipante dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento, nonché di esonerare l’organizzatore da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui cagionati o a lui derivati; I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e/o successivamente comunicati.Ne deriva pertanto che, chiunque senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale non conforme/contraffatto potrà incorrere in sanzioni da parte degli Organi Federali nonché in sanzioni Penali.

18 PRIVACY

Ai sensi del ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e artt. 12 – 22 del Regolamento UE2016/679  s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della manifestazione.

Con l’iscrizione, il partecipante autorizza espressamente l’organizzatore, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

19 VARIAZIONI

L’Organizzatore si riservano di modificare il presente regolamento per la migliore riuscita della manifestazione o per cause di forza maggiore